Notarielle Urkunden sicher verwahrt

Das Urkundenarchiv Siegen GbR verwahrt als Dienstleister von elf deutschen Notarkammern die Akten und Urkunden ausgeschiedener Notare und stellt deren langfristige Verfügbarkeit sicher. Wir ermöglichen Ihnen die digitale Beantragung von Abschriften, Beglaubigungen und Ausfertigungen verwahrter Urkunden – einfach, sicher und rechtssicher.

1558
Notariate
128 Mio.
Akten
100 Jahre
Aufbewahrung
Urkundenarchiv Siegen
Das sind wir

Über uns

Das Urkundenarchiv Siegen GbR ist der zentrale Dienstleister für die professionelle Verwahrung notarieller Urkunden und Akten ausgeschiedener Notare. Als Zusammenschluss von elf deutschen Notarkammern garantieren wir die langfristige Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit wichtiger Rechtsdokumente.

Über uns

Sicherheit

Gemäß § 51 Abs. 1 BNotO verwahren wir die Akten und Verzeichnisse ausgeschiedener Notare mit höchster Sorgfalt. Unser physischer Standort in Siegen bietet optimale Bedingungen für die sichere Archivierung, während der Verwaltungssitz bei der Westfälischen Notarkammer in Hamm die professionelle Organisation sicherstellt.

Sorgfalt

Gemäß § 51 Abs. 1 BNotO verwahren wir die Akten und Verzeichnisse ausgeschiedener Notare mit höchster Sorgfalt. Unser physischer Standort in Siegen bietet optimale Bedingungen für die sichere Archivierung, während der Verwaltungssitz bei der Westfälischen Notarkammer in Hamm die professionelle Organisation sicherstellt.

Zuverlässigkeit

Wir erteilen Ausfertigungen, beglaubigte und unbeglaubigte Abschriften sowie vollstreckbare Ausfertigungen verwahrter Urkunden. Mit unserem digitalen Antragsportal bieten wir Ihnen einen modernen, sicheren und komfortablen Service – rund um die Uhr verfügbar.

Anfrage

Urkunde anfordern

Fordern Sie Abschriften, Beglaubigungen oder Ausfertigungen von verwahrten Urkunden digital an.

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Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Urkundenanforderung

Allgemeines

Wer ist die Urkundenarchiv Siegen GbR?

Die Urkundenarchiv Siegen GbR ist ein Zusammenschluss von 11 Notarkammern, der die Verwahrung von Notariatsurkunden gemäß § 51 Abs. 1 BNotO übernommen hat.

Beteiligte Notarkammern:

  • Notarkammer Baden-Württemberg
  • Notarkammer Berlin
  • Notarkammer Braunschweig
  • Bremer Notarkammer
  • Notarkammer Celle
  • Notarkammer Frankfurt am Main
  • Notarkammer Kassel
  • Notarkammer Oldenburg
  • Rheinische Notarkammer
  • Notarkammer Schleswig-Holstein
  • Westfälische Notarkammer
Antragstellung

Ich habe nicht alle Urkundendaten – was nun?

Wenn Ihnen nicht alle Urkundendaten vorliegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Minimale Pflichtangaben:

  • Name des Notars
  • Ungefähres Datum (Jahr reicht oft)
  • Art der Urkunde

Recherche:

  • Prüfen Sie alte Unterlagen, Grundbuchauszüge oder Verträge
  • Kontaktieren Sie die zuständige Notarkammer
  • Bei Erbfällen: Nachlassgericht hat oft Informationen

Tipp: Geben Sie im Formular alle Ihnen bekannten Informationen an. Wir helfen bei der Recherche!