Notarielle Urkunden sicher verwahrt

Das Urkundenarchiv Siegen GbR verwahrt als Dienstleister von elf deutschen Notarkammern die Akten und Urkunden ausgeschiedener Notare und stellt deren langfristige Verfügbarkeit sicher. Wir ermöglichen Ihnen die digitale Beantragung von Abschriften, Beglaubigungen und Ausfertigungen verwahrter Urkunden – einfach, sicher und rechtssicher.

1558
Notariate
128 Mio.
Akten
100 Jahre
Aufbewahrung
Urkundenarchiv Siegen
Das sind wir

Über uns

Das Urkundenarchiv Siegen GbR ist der zentrale Dienstleister für die professionelle Verwahrung notarieller Urkunden und Akten ausgeschiedener Notare. Als Zusammenschluss von elf deutschen Notarkammern garantieren wir die langfristige Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit wichtiger Rechtsdokumente.

Über uns

Sicherheit und Sorgfalt

Gemäß § 51 Abs. 1 BNotO verwahren wir die Akten und Verzeichnisse ausgeschiedener Notare mit höchster Sorgfalt. Unser physischer Standort in Siegen bietet optimale Bedingungen für die sichere Archivierung, während der Verwaltungssitz bei der Westfälischen Notarkammer in Hamm die professionelle Organisation sicherstellt.

Zuverlässigkeit

Wir erteilen Ausfertigungen, beglaubigte und unbeglaubigte Abschriften sowie vollstreckbare Ausfertigungen verwahrter Urkunden. Mit unserem digitalen Antragsportal bieten wir Ihnen einen modernen, sicheren und komfortablen Service – rund um die Uhr verfügbar.

Anfrage

Urkunde anfordern

Fordern Sie Abschriften, Beglaubigungen oder Ausfertigungen von verwahrten Urkunden digital an.

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Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Urkundenanforderung

Kosten & Zahlung

Was kostet eine Urkundenanforderung?

„Was kostet eine Urkundenanforderung?“:

  • Die Kosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). 
  • Auslagen, die immer anfallen:
    • Seiten s/w zu je 0,50 Euro
    • Seiten farbig zu je 1,00 Euro
    • Auslagen für den Versand 
    • Beispiel: Beglaubigte Abschrift einer Vorsorgevollmacht mit 8 Seiten in s/w:
      • 8 Seiten s/w zu je 0,50 Euro = 4,00 Euro
      • Versand per Einwurfeinschreiben = 4,15 Euro
      • Gesamt: 8,15 Euro
  • Eine weitere vollstreckbare Ausfertigung kostet 24,00 Euro zuzüglich der Auslagen.
  • Die genauen Kosten hängen vom jeweiligen Antrag und dem Umfang der Urkunde ab.  
Bearbeitung

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Die Bearbeitungszeit liegt in der Regel bei 8-12 Wochen. 

Tipp: Nutzen Sie die Online-Anforderung und wählen Sie E-Mail als Versandweg für die schnellste Bearbeitung.