Notarielle Urkunden sicher verwahrt
Das Urkundenarchiv Siegen GbR verwahrt als Dienstleister von elf deutschen Notarkammern die Akten und Urkunden ausgeschiedener Notare und stellt deren langfristige Verfügbarkeit sicher. Wir ermöglichen Ihnen die digitale Beantragung von Abschriften, Beglaubigungen und Ausfertigungen verwahrter Urkunden – einfach, sicher und rechtssicher.
Über uns
Das Urkundenarchiv Siegen GbR ist der zentrale Dienstleister für die professionelle Verwahrung notarieller Urkunden und Akten ausgeschiedener Notare. Als Zusammenschluss von elf deutschen Notarkammern garantieren wir die langfristige Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit wichtiger Rechtsdokumente.
Sicherheit und Sorgfalt
Gemäß § 51 Abs. 1 BNotO verwahren wir die Akten und Verzeichnisse ausgeschiedener Notare mit höchster Sorgfalt. Unser physischer Standort in Siegen bietet optimale Bedingungen für die sichere Archivierung, während der Verwaltungssitz bei der Westfälischen Notarkammer in Hamm die professionelle Organisation sicherstellt.
Zuverlässigkeit
Wir erteilen Ausfertigungen, beglaubigte und unbeglaubigte Abschriften sowie vollstreckbare Ausfertigungen verwahrter Urkunden. Mit unserem digitalen Antragsportal bieten wir Ihnen einen modernen, sicheren und komfortablen Service – rund um die Uhr verfügbar.
Urkunde anfordern
Fordern Sie Abschriften, Beglaubigungen oder Ausfertigungen von verwahrten Urkunden digital an.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Urkundenanforderung
Ich habe nicht alle Urkundendaten – was nun?
Wenn Ihnen nicht alle Urkundendaten vorliegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Minimale Pflichtangaben:
- Name des Notars
- Ungefähres Datum (Jahr reicht oft)
- Art der Urkunde
- Namen der Beteiligten
Recherche:
- Prüfen Sie alte Unterlagen, Grundbuchauszüge oder Verträge
- Bei Erbfällen: Nachlassgericht hat oft Informationen
Tipp: Geben Sie im Formular alle Ihnen bekannten Informationen an. Wir helfen bei der Recherche!
Welche Unterlagen muss ich hochladen?
Die erforderlichen Unterlagen hängen von Ihrer Situation ab:
Für Urkundenbeteiligte:
- Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses (Vorder- und Rückseite)
Für Bevollmächtigte:
- Kopie Ihres Personalausweises
- Handschriftlich unterschriebene Vollmacht (Scan oder Foto) und Kopie des Personalausweises des Vollmachtgebers
Für Erben:
- Kopie Ihres Personalausweises
- Erbschein oder europäisches Nachlasszeugnis
- Bei Testamentsvollstrecker: Testamentsvollstreckerzeugnis
Für juristische Personen (Unternehmen):
- Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
- Kopie Personalausweis des Vertretungsberechtigten
- Nachweis der Vertretungsberechtigung
Datenschutz-Hinweis: Sie können nicht erforderliche Daten (z.B. Seriennummer, Lichtbild) in Ihrem Ausweisdokument schwärzen.